Onze belofte: Wij verzamelen alleen gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening. Uw data wordt niet verkocht, gedeeld of gebruikt voor marketing. Privacy is niet alleen ons advies — het is onze praktijk.
1. Wie zijn wij?
RoJa.tech is een adviesbureau gevestigd in Nederland, gespecialiseerd in digitale privacy en de overstap naar Europese software-alternatieven.
- Bedrijfsnaam: RoJa.tech
- KvK-nummer: [NOG IN TE VULLEN]
- E-mail: info@rojatech.nl
- Website: rojatech.nl
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen alleen gegevens die u zelf verstrekt via onze website:
📧 Contactformulier
- Uw naam (optioneel)
- E-mailadres (verplicht)
- Onderwerp en bericht
📋 Offerte-aanvraagformulier
- Naam (verplicht)
- E-mailadres (verplicht)
- Telefoonnummer (optioneel)
- Diensten waarin u geïnteresseerd bent
- Omschrijving van uw situatie
- Gewenste tijdlijn
📰 Nieuwsbrief (indien u zich aanmeldt)
- E-mailadres
- Datum van aanmelding
🍪 Wat wij NIET verzamelen
Geen tracking: Wij gebruiken geen Google Analytics, Facebook Pixel, of andere tracking-technologie. Uw surfgedrag wordt niet gevolgd.
3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
- Contact opnemen: Om uw vraag te beantwoorden of een offerte op te stellen
- Dienstverlening: Om onze adviesdiensten te kunnen leveren
- Nieuwsbrief: Om u tips en updates te sturen (alleen als u zich aanmeldt)
Wij gebruiken uw gegevens niet voor:
- Verkoop aan derden
- Marketing door andere bedrijven
- Profilering of gedragsanalyse
4. Met wie delen wij uw gegevens?
Wij delen uw gegevens alleen met partijen die ons helpen onze diensten te leveren:
🔧 Technische dienstverleners (verwerkers):
- GitHub Pages: Website hosting (Microsoft, VS — maar geen persoonsgegevens opgeslagen op GitHub)
- Formspree: Formulierverwerking (VS, GDPR-compliant) — alleen voor het doorsturen van formulieren naar onze inbox
- Laposta: Nieuwsbriefverzending (NL) — alleen als u zich aanmeldt voor de nieuwsbrief
Al deze partijen hebben een verwerkersovereenkomst met ons en mogen uw gegevens alleen gebruiken voor het doel waarvoor wij ze inzetten.
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
- Contact- en offerteaanvragen: 2 jaar na laatste contact (tenzij u klant wordt, dan tijdens de looptijd van de opdracht + 7 jaar fiscaal)
- Nieuwsbrief: Tot u zich afmeldt
- Klantgegevens: 7 jaar na einde opdracht (fiscale bewaarplicht)
6. Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen:
- HTTPS-versleuteling op onze gehele website
- Geen opslag van gegevens op onbeveiligde systemen
- Toegang tot gegevens alleen voor geautoriseerd personeel
- Regelmatige back-ups met encryptie
7. Uw rechten (AVG)
U heeft te allen tijde recht op:
- Inzage: Welke gegevens hebben wij van u?
- Correctie: Gegevens laten aanpassen als ze onjuist zijn
- Verwijdering: Uw gegevens laten verwijderen ("recht op vergetelheid")
- Beperking: Verwerking van uw gegevens (tijdelijk) stopzetten
- Bezwaar: Bezwaar maken tegen verwerking
- Dataportabiliteit: Uw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen
Hoe maakt u gebruik van uw rechten?
Stuur een e-mail naar info@rojatech.nl met uw verzoek. Wij reageren binnen 1 maand.
8. Cookies
Onze website gebruikt geen tracking cookies. De enige cookies die mogelijk worden geplaatst zijn:
- Functionele cookies: Om de website te laten werken (bijvoorbeeld sessie-cookies)
- Geen analytics cookies
- Geen marketing cookies
9. Externe links
Onze website bevat links naar externe partijen zoals ProtonMail, Tresorit, Signal, etc. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van deze partijen. Lees hun privacyverklaringen als u hun diensten gebruikt.
10. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op onze website. Laatste update: Februari 2025
11. Vragen of klachten?
📧 Neem contact op
Heeft u vragen over uw privacy of deze verklaring?
Mail ons: info@rojatech.nl
U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
autoriteitpersoonsgegevens.nl